- Учет должен вестись по IFRS (международные стандарты финансовой отчетности) и в профессиональной учетной системе, а не только в Excel. Таблицы легко ломаются, в них сложно связать операцию, документ и платеж. Из-за этого появляются несостыковки, которые всплывают при запросах банка или FTA.
- Каждый месяц должны формироваться 3 отчета: P&L (отчет о прибылях и убытках), Balance Sheet (баланс), Cash Flow (отчет о движении денег). Они нужны, чтобы собственник видел реальную картину, прибыль, расходы, обязательства и движение денег, без сюрпризов.
- Налоги и сроки должны быть под контролем: VAT (НДС) и Corporate Tax (корпоративный налог). Это означает корректные инвойсы (счета), дисциплину по декларациям и оплатам, понятную логику расчетов и подтверждающие документы.
- Документы и архив должны быть настроены. По каждой операции нужна связка: договор или заказ, инвойс, подтверждение услуги или поставки, платеж. Плюс регулярная банковская сверка (bank reconciliation), чтобы учет сходился с выпиской.
Банк в ОАЭ регулярно проводит KYC (Know Your Customer, проверка клиента и операций). Если бухгалтер не может собрать документы по транзакции за 1 рабочий день и отвечает словами вместо пакета документов, операции могут остановить до выяснения.
Хотите быстро понять, соответствует ли ваша бухгалтерия этому минимуму: скачайте чек-лист «Контрольные точки для проверки вашего бухгалтера в ОАЭ». Оставьте email, и мы пришлем его на почту.