Что должно быть в нормальной бухгалтерии в ОАЭ: минимальный стандарт для бизнеса

26.12.2025
Мы часто слышим: «У нас маленькая компания, операций немного, зачем нам строгая бухгалтерия?». В ОАЭ такой подход обычно заканчивается неприятно: либо штрафами от FTA (Federal Tax Authority — Федеральная налоговая служба ОАЭ), либо вопросами от банка, либо потерей льгот и права на выгодные налоговые режимы (в том числе ситуации, когда вы рассчитываете на ставку 0% по отдельным операциям, если она применима).

Базовый минимум это:
  • не пропустить сроки и не получить штрафы;
  • спокойно проходить банковские проверки (комплаенс — проверка на соответствие требованиям);
  • иметь документы и отчёты, которые можно быстро показать по запросу;
  • понимать, где прибыль, где расходы, и почему на счёте денег меньше, чем «по ощущениям».

Особенно актуально это для бизнеса, где:
  • есть международные платежи (клиенты/поставщики за пределами ОАЭ);
  • вы продаёте услуги (консалтинг, маркетинг, IT, агентские услуги);
  • вы занимаетесь e-commerce (электронная коммерция, онлайн-продажи);
  • вы стартап с инвесторами или готовитесь к привлечению финансирования.

1. Учет по правилам

IFRS (международные стандарты финансовой отчетности): что это на практике

IFRS (International Financial Reporting Standards) — это международные стандарты финансовой отчетности. Не пугайтесь формулировки: для собственника смысл очень практичный.

IFRS в повседневной бухгалтерии означает:
  • операции отражаются последовательно и по понятным правилам, а не «как кому удобно»;
  • доходы и расходы классифицируются корректно (не всё подряд в «прочие»);
  • активы и обязательства отражаются правильно, например, долги клиентов, авансы, кредиты, задолженности поставщикам;
  • отчёты формируются так, чтобы их можно было показать банку, аудитору или налоговым органам без пояснений на пальцах.

Почему это важно: в ОАЭ многие процессы завязаны на прозрачности: и банки, и регуляторы ожидают, что у компании есть управляемый, понятный учёт.

Учет в системе, а не в Excel: базовое требование

Excel это отличный инструмент, но не бухгалтерская система:
  • ошибиться формулой;
  • потерять историю изменений;
  • сломать таблицу при копировании;
  • не иметь нормальной связи «операция -> документ -> платеж».

Профессиональная учётная система (например, Zoho Books, QuickBooks и аналоги) даёт минимум, без которого сложно жить безопасно:
  • операции фиксируются и не «исчезают»;
  • можно прикреплять документы к каждой операции;
  • видно, кто и когда вносил изменения;
  • проще делать отчеты и сверки;
  • легче готовить выгрузки для аудиторов и отвечать на вопросы банка.
Если у компании учёт только в Excel, мы всегда рассматриваем это как красный флаг: рано или поздно всплывают несостыковки, и их исправление стоит дороже, чем изначально сделать нормально.

2. Минимальный набор отчетов каждый месяц

Даже для небольшой компании в ОАЭ, базовый минимум — это три отчёта раз в месяц. Объясним каждый простыми словами и что собственнику важно в нём проверить.

P&L (отчет о прибылях и убытках)

P&L (Profit and Loss): отчёт о прибылях и убытках. Сколько заработали и сколько потратили за период, какая вышла прибыль.

Что собственнику важно уметь проверить:
  1. Выручка: понятна ли логика, из каких источников доход, нет ли необъяснимых прыжков
  2. Крупные расходы: основные статьи видны и стабильны, а не половина в “прочих расходах”.
  3. Маржинальность (прибыльность): если прибыль резко “упала”, бухгалтер должен объяснить, почему (расходы, разовые списания, курс, комиссии и т.д.).

Balance Sheet (баланс)

Это «фото» состояния компании на дату: что у компании есть и что она должна.

Что проверить собственнику:
  1. Дебиторка/кредиторка: кто вам должен и кому должны вы. Цифры должны быть реальными, а не примерными.
  2. Авансы и предоплаты: чтобы не было ситуации, когда деньги получили, а в учёте это не отражено корректно.
  3. Обязательства: налоги, задолженности, займы, чтобы не было сюрпризов позже.

Cash Flow (отчет о движении денег)

Сколько денег фактически пришло и ушло со счёта и почему.

Что проверить:
  1. Соответствие факту: сходится ли логика с банковской выпиской (нет ли учётной прибыли при пустом счёте).
  2. Кассовые разрывы: видно ли, когда денег может не хватить на обязательные платежи.
  3. Комиссии/конвертации: отражены ли банковские комиссии и разницы по курсу (если есть валютные операции).
Нужна помощь? Запишитесь на бесплатную консультацию
Оставить заявку

3. Налоги и комплаенс: VAT и Corporate Tax

В ОАЭ важно не только вести учёт, но и соблюдать налоговые обязанности. Ошибка здесь обычно стоит дорого: штрафы, доначисления, потеря льгот и лишние вопросы от банка.

VAT (НДС): регистрация, сроки, корректные инвойсы, декларации

  • Понимание, нужна ли регистрация по VAT
    Бухгалтер должен уметь ответить, обязана ли компания регистрироваться по НДС и когда. «Мы маленькие, не надо» одна из самых частых проблем.
  • Соблюдение сроков
    Вовремя зарегистрироваться, вовремя подать декларацию, вовремя оплатить. Если сроки не ведутся календарём, обычно начинаются просрочки.
  • Корректные инвойсы (счета)
    Для VAT часто важен именно налоговый инвойс (tax invoice — счёт с обязательными налоговыми реквизитами).
    Инвойсы оформляются правильно, данные компании корректны, ставки VAT применены корректно, а документы лежат в архиве и быстро находятся.
  • VAT Return: декларация по НДС
    В ней цифры должны подтверждаться документами и сходиться с реальными операциями: договорами, инвойсами и банковскими выписками.
Ключевой принцип: если у вас НДС посчитан в таблице, но не подтверждён документами и не связан с выпиской, вы в зоне риска

Corporate Tax (корпоративный налог): регистрация, логика налоговой базы, подготовка данных

Минимальный стандарт по Корпоративному налогу:
  • 1. Регистрация и понимание обязанностей
    Бухгалтер должен понимать, требуется ли регистрация, какие сроки и какие отчётные обязательства возникают у компании.
  • 2. Базовая логика налоговой базы
    Это то с чего считается налог. Важно, чтобы бухгалтер мог объяснить простыми словами:
    • какие доходы учитываются;
    • какие расходы можно учитывать и какие нужно подтверждать;
    • какие операции требуют особого внимания
  • 3. Подготовка данных из учёта
    Корпоративный налог невозможно корректно посчитать на глаз. Нужен учёт, где доходы/расходы классифицированы, документы собраны, а период закрыт.

4. Первичные документы и порядок в архиве

Можно идеально посчитать цифры, но если нет документов, для банка и регуляторов это не считается доказательством. Поэтому нормальная бухгалтерия — это всегда учёт + первичка + архив.

Что должно быть по каждой операции

Минимальная связка по любой существенной операции:
  • Договор / заказ
    Договор, оферта, заказ, подтверждение условий: важно, чтобы было ясно, что именно вы продаёте/покупаете и на каких условиях.
  • Инвойс (счёт)
    Инвойс должен соответствовать договору, сумме и контрагенту.
  • Подтверждение услуги/поставки
    Это может быть акт, отчёт, накладная, письмо-подтверждение, рабочие материалы, зависит от бизнеса. Смысл один: должно быть видно, что сделка реально состоялась.
  • Платёж
    Платёж в банковской выписке должен стыковаться с документами: по сумме, контрагенту, назначению.
Если один элемент выпадает, потом начинаются вопросы: «за что деньги?», «почему сумма другая?», «где подтверждение?».

Централизованное хранение: структура папок + правила именования

  • документы лежат в одном месте, а не в чатах и почте;
  • есть понятная структура папок;
  • файлы называются так, чтобы их можно было найти без угадываний.
Пример правил именования:
  • 2025-11-05_Invoice_1023_ClientName_12,500AED.pdf
  • 2025-11-05_Contract_ClientName_ProjectX.pdf

Да, это рутина. Но именно она позволяет отвечать на запросы быстро.

5. Банковская сверка и контроль платежей

Это регулярная проверка:
  • все операции из банка отражены в учёте;
  • суммы совпадают (с учётом комиссий и частичных оплат);
  • нет потерянных или задвоенных операций;
  • каждая операция привязана к документам.

Как часто делать: минимум раз в месяц, а при активных оборотах, лучше еженедельно.

Почему это важно: без сверки вы не уверены в цифрах. А банк и FTA любят точность.

Назначения платежей: как писать, чтобы не ловить вопросы банка

Назначение платежа — это первое, на что смотрит банк:
  • указывать номер инвойса;
  • указывать суть: «оплата по инвойсу №… за …»;
  • если аванс, писать «advance / аванс» и ссылку на договор/проект;
  • не использовать слишком общие формулировки вроде «services», «payment», «consulting» без деталей.

Чем проще связать платёж с документами, тем меньше риск KYC-запросов.

6. Готовность к запросам FTA и банка

KYC: что обычно спрашивают и почему важно отвечать документами

KYC (Know Your Customer) — «знай своего клиента», проверка клиента и операций банком. Банк может спросить:
  • что за бизнес и как вы зарабатываете;
  • за что конкретный платёж и почему такая сумма;
  • документы по сделке;
  • кто контрагент и какая логика отношений.

Критически важно отвечать не словами, а документами. Слова без документов почти всегда ведут к продолжению переписки и задержкам по операциям.

Пакет на любую транзакцию за 1 день: как выглядит

Минимальный пакет документов, который вы должны уметь собрать быстро:
  • договор/заказ;
  • инвойс;
  • подтверждение услуги/поставки;
  • платёж/выписка (или платёжное поручение);
  • короткое пояснение на 5−7 строк: что за сделка, за какой период, почему такая сумма, как связан платёж с документами.

Если вы можете собрать такой пакет за 1 день, то ваши дела не так плохи. Если на это уходят недели и поиски по чатам — есть риск для счета и налоговой стабильности.
Не нашли свой вопрос?
Задать экспертам в WhatsApp
Написать в WhatsApp

7. Закрытие периода и ответственность

Закрытие месяца — это когда бухгалтер не просто ведёт операции «по мере поступления», а раз в месяц делает контрольный этап и фиксирует результаты. Для бизнеса это один из главных признаков нормальной бухгалтерии.

Что входит в минимальный стандарт ежемесячного закрытия:
  • Сверка с банком
    Все операции из банковской выписки отражены в учёте, комиссии учтены, нет неопознанных платежей.
  • Проверка документов
    По ключевым операциям есть связка документов: договор/заказ -> инвойс -> подтверждение -> платёж.
  • Формирование и фиксация отчётов
    Готовы три базовых отчёта:
    • отчёт о прибылях и убытках (P&L),
    • баланс (Balance Sheet),
    • отчёт о движении денег (Cash Flow).

    Важно: отчётность должна быть зафиксирована за месяц, а не переписываться бесконечно задним числом без причины.
  • Архивирование
    Документы за месяц разложены в понятную структуру, чтобы через 3−6-12 месяцев вы могли быстро собрать пакет по запросу банка или FTA.
Простой ориентир: если месяц закрыт, то по нему можно быстро ответить на вопросы «сколько заработали», «почему такие расходы», «где документы», «почему по банку так».

Кто за что отвечает: собственник / бухгалтер / офис-менеджер

Чтобы система работала, роли должны быть понятны

Собственник (или директор)
  • утверждает правила: как оформляем платежи, где храним документы, кто отвечает за сроки;
  • проверяет отчёты раз в месяц (хотя бы 15−20 минут): выручка/расходы/остатки денег;
  • задаёт вопросы, если что-то «не сходится».

Бухгалтер
  • ведёт учёт в системе, а не в табличках;
  • следит за сроками по VAT и корпоративному налогу;
  • делает банковскую сверку и ежемесячное закрытие периода;
  • готовит отчётность и пакеты документов по запросам банка/FTA.

Офис-менеджер / администратор / ассистент (если есть)
  • помогает собирать первичные документы у поставщиков и подрядчиков;
  • следит, чтобы инвойсы/акты/подтверждения попадали в архив;
  • поддерживает порядок в папках и названиях файлов.

Если офис-менеджера нет, эти функции обычно частично остаются на собственнике или бухгалтере. Главное, чтобы это было явно закреплено.

8. Проходит ли ваша бухгалтерия под нормы ОАЭ

Если вам нужно быстро понять, соответствует ли ваша бухгалтерия минимальному стандарту в ОАЭ, начните с нашего чек-листа. Он помогает пройтись по ключевым зонам риска без углубления в теорию: IFRS-учёт, VAT (НДС) и Corporate Tax (корпоративный налог), готовность к запросам FTA и банка, система первичных документов, банковская сверка и требования Substance (экономическая сущность бизнеса).

Как получить: оставьте e-mail — и мы пришлём чек-лист на почту.

Это удобный формат, чтобы:
  • проверить бухгалтера по 7 контрольным блокам;
  • увидеть, где чаще всего возникают штрафы и блокировки;
  • понять, что нужно поправить в первую очередь (без хаоса и догадок).

Как итог

Нормальная бухгалтерия в ОАЭ — это несложно. Это базовая система, которая защищает бизнес: учёт в системе, документы в порядке, сроки соблюдаются, отчётность формируется регулярно, а на запросы банка и FTA вы отвечаете быстро и документально.

Если у вас провисают 2−3 пункта из базы, то лучше не ждать первого штрафа или блокировки, а сделать экспресс-проверку и закрыть слабые места заранее. Как правило, превентивная настройка занимает дни, а спасение после запроса уже недели и гораздо больше нервов.
чек-лист
Контрольные точки для проверки вашего бухгалтера в ОАЭ
Оставьте ваши контактные данные, и мы отправим вам гайд

Ещё статьи